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Vertragssystem
Sicherheit gewinnen

In jedem Unternehmen fallen im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Verträgen an wie z.B. Leasing- oder Kreditverträge. Oft werden sie nicht an einer zentralen Stelle gesammelt und verwaltet. Hin und wieder sind alte Verträge in Ordnern abgelegt, von denen kaum noch jemand weiß, wo sie sich befinden. Die wenigsten Unternehmen haben einen genauen Überblick über alle ihre  Verträge und die sich daraus ergebenden Verbindlichkeiten oder auch Erträge. Aufs Jahr anfallende Kosten, Tilgungen und Zinsen werden mitunter nur geschätzt. Das führt zu Unsicherheiten bei der Liquiditätsplanung.

Mit dem Vertragssystem verschafft man sich hier Sicherheit. Alle Verträge werden zentral verwaltet. Kosten, Tilgungspläne, Zinsen, Laufzeiten und andere Vertragsdaten werden hinterlegt. Das Vertragssystem dient der Planung und Verwaltung aller Verträge wie Versicherungs-, Miet-, Kredit- und Leasingverträge. Die Planung aller internen und externen Darlehensarten ermöglicht die Überwachung von Zins- und Tilgungsplänen und ihre Auswirkungen in der Gesamtplanung. Aufwendungen und Erträge aus Verträgen werden berücksichtigt und fließen in die Planung ein. Letztlich verfügt das Unternehmen damit über eine integrierte Mehrjahresplanung. Dadurch wird die Planung insgesamt sicherer und transparenter. Es ist klar ersichtlich, welche vertraglichen Belastungen auf das Unternehmen zukommen und welcher Spielraum besteht.